Banyak pemilik bisnis dan staf HRD sering merasa pusing ketika musim audit tahunan tiba. Salah satu pertanyaan yang paling sering dilontarkan auditor adalah mengenai pencadangan dana pesangon karyawan.
Terkadang Anda mungkin bingung mengapa angka pesangon yang harus dicatat di buku laporan berbeda dengan uang tunai yang ada di rekening bank. Hal ini sebenarnya wajar karena dunia akuntansi memiliki aturan khusus.
Aturan ini dirancang untuk mencatat janji perusahaan kepada karyawannya di masa depan secara akurat dan tertulis. Aturan inilah yang sering kita dengar di dunia kerja dengan istilah standar akuntansi untuk imbalan kerja.
Di Indonesia sendiri terdapat beberapa standar baku yang bisa digunakan oleh sebuah perusahaan. Dua standar yang paling sering dibahas dan dibandingkan adalah PSAK 24 dan SAK ETAP.
Bagi orang yang tidak memiliki latar belakang keuangan mendengar dua singkatan ini mungkin terdengar membingungkan. Padahal memahami perbedaan mendasar dari keduanya sangatlah penting bagi kelangsungan bisnis.
Tujuannya agar perusahaan tidak salah langkah dalam menyajikan laporan keuangan kepada publik atau investor. Kesalahan memilih standar bisa membuat laba perusahaan terlihat mengecil atau malah memicu teguran keras dari pihak auditor.
Mari kita bedah kedua aturan ini dengan bahasa yang lebih santai dan mudah dicerna. Bayangkan standar baku akuntansi ini seperti sebuah buku panduan resep masakan untuk seorang koki restoran.
Tujuan akhirnya sama yaitu menyajikan hidangan lezat berupa laporan keuangan yang bisa dipercaya oleh pihak bank. Namun resep mana yang harus dipakai sangat bergantung pada seberapa besar skala operasional dapur perusahaan Anda.
Apa Itu PSAK 24 dan SAK ETAP?
Sebelum masuk ke perbandingan mendalam kita perlu berkenalan dulu dengan dua standar utama ini. Standar pertama sering disebut sebagai aturan kelas berat yang sifatnya wajib digunakan oleh perusahaan berskala besar.
Standar ini mengatur secara sangat rinci bagaimana perusahaan harus menghitung total kewajiban kepada seluruh karyawan. Aturan ini mewajibkan perusahaan melihat jauh ke masa depan menggunakan ilmu probabilitas matematika.
Sedangkan standar kedua dirancang khusus untuk entitas skala menengah atau yang lebih kecil. Maksudnya adalah standar ini murni ditujukan untuk perusahaan yang sahamnya tidak diperjualbelikan secara bebas di bursa efek.
Aturan ini ibarat versi ringan atau versi ringkas dari aturan kelas berat yang dibahas sebelumnya. Tujuannya agar perusahaan berkembang tidak terlalu terbebani dengan kerumitan perhitungan matematis tingkat tinggi setiap tahunnya.
Namun laporan keuangannya tetap harus disajikan secara transparan masuk akal dan bisa dipertanggungjawabkan. Ini sangat penting agar perusahaan tetap mematuhi aturan hukum ketenagakerjaan yang berlaku sah di Indonesia.
Rincian Perbedaan Utama Kedua Standar
Agar lebih mudah dipahami secara visual berikut adalah rincian perbedaan paling mendasar dari kedua aturan ini dalam praktik operasional sehari hari:
- Target Pengguna: Standar kelas berat wajib untuk perusahaan berstatus terbuka sedangkan versi ringan dikhususkan untuk perusahaan berstatus tertutup.
- Kerumitan Asumsi: Versi berat mewajibkan banyak asumsi masa depan yang kompleks sedangkan versi ringan sedikit lebih longgar dalam penerapan asumsinya.
- Metode Pengakuan: Versi berat mencatat selisih tebakan di keranjang penampungan khusus sedangkan versi ringan langsung memotong angka laba rugi perusahaan.
- Kebutuhan Profesional: Versi berat mutlak membutuhkan bantuan ahli matematika sedangkan versi ringan secara teori bisa dihitung sendiri walau praktiknya tetap butuh ahli.
- Detail Pelaporan: Versi berat menuntut penjabaran tulisan yang sangat panjang di catatan laporan keuangan sedangkan versi ringan tampil jauh lebih ringkas.
Kewajiban Melibatkan Profesional Penghitung Angka
Bicara soal tenaga profesional kita sama sekali tidak bisa lepas dari peran seorang ahli matematika bidang keuangan. Ahli yang memang khusus dididik untuk menghitung risiko masa depan ini biasanya dipanggil dengan sebutan aktuaris.
Jika perusahaan Anda diwajibkan menggunakan standar akuntansi kelas berat maka menggunakan jasanya adalah harga mati yang tidak bisa ditawar. Sang ahli inilah yang akan menyulap berbagai rumus rumit menjadi satu angka pasti yang valid.
Angka pasti inilah yang kemudian sudah siap dimasukkan oleh staf bagian keuangan ke dalam buku besar laporan tahunan perusahaan. Lalu bagaimana nasibnya dengan standar akuntansi yang berversi lebih ringan?
Secara teori tulisan standar ringan ini memang membolehkan perusahaan menghitung sendiri nominal kewajiban pesangon jika merasa mampu. Namun pada kenyataannya menghitung hak pesangon untuk puluhan karyawan secara manual sangatlah memusingkan.
Menyesuaikan masa pengabdian dan riwayat kenaikan gaji dengan aturan undang undang bukanlah hal yang mudah bagi staf HRD biasa. Oleh karena itu sebagian besar perusahaan menengah tetap memilih jalan aman dengan menyewa jasa profesional.
Hal ini murni dilakukan agar nominal angka yang dilaporkan benar benar akurat dan terlihat objektif di mata pihak luar. Proses audit tahunan pun dijamin akan berjalan mulus tanpa banyak perdebatan alot yang membuang buang waktu.
Dampak Langsung Terhadap Laporan Laba Rugi Perusahaan
Hal krusial lain yang membedakan kedua standar ini adalah perlakuan akuntansi terhadap munculnya selisih perhitungan. Terkadang tebakan kondisi ekonomi masa depan di awal tahun bisa saja meleset jauh dari kenyataan sebenarnya.
Melesetnya tebakan ini bisa murni karena hal di luar kendali seperti adanya perubahan tingkat suku bunga perbankan nasional. Selisih dari tebakan meleset ini dalam bahasa teknis sering disebut dengan istilah kerugian aktuarial.
Pada penerapan standar kelas berat selisih angka kerugian ini dilarang keras untuk langsung memotong nominal laba bersih perusahaan tahun itu. Selisih ini wajib ditaruh di tempat penitipan sementara yang terpisah.
Tempat penitipan sementara ini sering disebut oleh para akuntan dengan istilah penghasilan komprehensif lain. Tujuannya sangat jelas agar laba operasional perusahaan tidak naik turun secara ekstrem hanya karena melesetnya tebakan asumsi matematika.
Sebaliknya pada penerapan standar versi ringan perlakuan tata bukunya sangat jauh berbeda. Selisih tebakan yang meleset ini biasanya diizinkan untuk langsung diakui pada buku laporan laba rugi berjalan di tahun terjadinya selisih tersebut.
Hal ini tentu saja bisa membuat tampilan grafik laba bersih perusahaan terlihat lebih berfluktuasi atau tidak stabil. Ini adalah bentuk risiko nyata yang harus dipahami dan diantisipasi oleh jajaran pemilik bisnis sejak tahap awal pembukuan.
Solusi Tepat untuk Mengamankan Keuangan Bisnis Anda
Menghitung kewajiban imbalan kerja untuk seluruh karyawan memang bukanlah tugas sederhana yang bisa diselesaikan secara instan. Baik menggunakan pedoman aturan yang rumit maupun pedoman versi ringan keduanya sama sama membutuhkan tingkat ketelitian ekstra tinggi.
Kesalahan perhitungan matematis tidak hanya akan berakibat pada turunnya surat teguran tertulis dari pihak lembaga auditor. Hal fatal ini juga bisa mengganggu kondisi ketahanan kas keuangan perusahaan di masa depan secara tiba tiba tanpa peringatan.
Bayangkan uang kas operasional Anda mendadak terkuras habis ketika ada banyak karyawan senior yang masuk usia pensiun secara bersamaan. Anda tentu tidak ingin dana ekspansi bisnis terganggu hanya karena beban pesangon yang tidak pernah dipersiapkan dan dicadangkan sebelumnya.
Menyerahkan urusan perhitungan dana masa depan ini kepada ahlinya merupakan sebuah langkah mitigasi pencegahan yang sangat cerdas. Tim profesional dapat mendampingi Anda memilih metode perhitungan mana yang paling aman dan efisien untuk perusahaan.
Jangan biarkan kerumitan deretan angka dan rumitnya pasal aturan akuntansi menghambat laju ekspansi pertumbuhan bisnis Anda. Segera amankan arus kas dan konsultasikan perhitungan kewajiban pesangon perusahaan Anda bersama tim ahli yang terpercaya hanya di imbalankerja.id.
