Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana perusahaan besar bisa menyiapkan uang pesangon atau pensiun miliaran rupiah tanpa mengganggu arus kas sehari-hari? Rahasianya bukan pada brankas rahasia melainkan pada perencanaan yang dicicil setiap tahun secara konsisten.
Bagi pemilik bisnis atau tim HRD mengurus hak karyawan seperti pesangon atau pensiun seringkali bikin pusing. Apalagi saat tutup buku di akhir tahun dan auditor mulai menanyakan soal pencadangan dana karyawan.
Jika tidak disiapkan sejak dini tagihan pesangon yang jatuh tempo di masa depan bisa menjadi bom waktu bagi keuangan perusahaan. Banyak perusahaan gulung tikar bukan karena tidak ada untung tapi karena kehabisan uang tunai saat harus membayar hak pensiun banyak karyawan secara bersamaan.
Di sinilah kita perlu memahami satu istilah penting dalam dunia HR dan akuntansi yaitu Biaya Jasa Kini. Istilah ini sering disebut oleh aktuaris atau akuntan perusahaan. Terdengar berat dan teknis? Tenang saja mari kita bedah konsep ini dengan cara yang paling sederhana layaknya obrolan santai saat makan siang.
Apa Itu Biaya Jasa Kini?
Bayangkan Anda ingin membelikan motor seharga Rp20 juta untuk anak Anda 5 tahun lagi. Tentu Anda tidak akan menunggu 5 tahun untuk mencari uang Rp20 juta secara mendadak karena itu akan sangat memberatkan dompet Anda.
Anda pasti akan mulai menabung atau menyisihkan uang dari sekarang misalnya Rp4 juta setiap tahun. Tabungan yang Anda sisihkan khusus untuk tahun ini itulah yang secara konsep mirip dengan istilah aktuaria yang sedang kita bahas.
Dalam konteks perusahaan Biaya Jasa Kini bekerja dengan prinsip yang sama. Ini adalah jatah tabungan yang harus disisihkan perusahaan tahun ini untuk membayar hak pensiun atau pesangon karyawan atas kerja keras mereka di tahun yang sama.
Setiap tahun karyawan bekerja mereka mengumpulkan semacam kredit imbalan kerja dari perusahaan. Biaya Jasa Kini adalah nilai uang saat ini dari kredit yang dikumpulkan karyawan khusus untuk satu tahun berjalan tersebut.
Perbedaan dengan Biaya Jasa Lalu
Banyak orang HRD atau akuntan yang sering tertukar antara Biaya Jasa Kini dan Biaya Jasa Lalu. Padahal keduanya memiliki perbedaan yang sangat jelas jika kita kembalikan ke analogi kehidupan sehari-hari.
Jika Biaya Jasa Kini adalah tabungan untuk kerja karyawan tahun ini maka Biaya Jasa Lalu adalah hutang masa lalu yang baru disadari hari ini.
Misalnya perusahaan Anda baru saja menaikkan standar pesangon karena ada perubahan peraturan pemerintah. Kenaikan standar ini membuat perhitungan pesangon dari tahun-tahun sebelumnya ikut naik. Nah tambahan biaya karena aturan baru yang berlaku surut ke belakang inilah yang disebut Biaya Jasa Lalu.
Mengapa Perusahaan Wajib Menghitungnya?
Mungkin Anda berpikir kenapa repot-repot dihitung dan dicadangkan sekarang. Bukankah lebih gampang dibayar saja nanti pas karyawannya resign atau pensiun secara langsung?
Secara aturan akuntansi khususnya standar PSAK 219 cara bayar langsung seperti itu tidak diperbolehkan. Ada beberapa alasan kuat mengapa perusahaan wajib melakukan perhitungan ini setiap tahun.
- Keadilan Laporan Keuangan: Karyawan sudah memberikan tenaga pikiran dan waktunya untuk kemajuan perusahaan tahun ini. Maka beban biaya atas jasa mereka juga harus dicatat di tahun ini agar laba rugi perusahaan terlihat akurat.
- Menghindari Kejutan Arus Kas: Menghitung dan mencadangkan kewajiban ini akan mencegah perusahaan kehabisan uang tunai saat ada beberapa karyawan senior yang pensiun di waktu yang berdekatan.
- Kepatuhan Audit: Auditor eksternal pasti akan mengecek secara detail apakah perusahaan Anda sudah mencadangkan hak karyawan ini sesuai standar akuntansi terbaru. Jika tidak laporan keuangan Anda bisa mendapat opini yang buruk.
Bagaimana Cara Aktuaris Menghitungnya?
Perhitungan aslinya memang membutuhkan rumus aktuaria yang rumit atau ilmu matematika risiko yang mendalam. Namun mari kita lihat logikanya dengan angka dan tabel yang sangat sederhana agar Anda mendapat gambaran besarnya.
Katakanlah Pak Budi bekerja di perusahaan Anda. Berdasarkan peraturan perusahaan atas kerja Pak Budi di tahun ini ia berhak mendapat pesangon tambahan sebesar Rp10.000.000 nanti saat ia pensiun 10 tahun lagi.
Pertanyaannya berapa uang yang harus disiapkan perusahaan di pembukuan hari ini untuk bisa menjadi Rp10.000.000 dalam 10 tahun ke depan?
Di sinilah aktuaris menggunakan konsep yang disebut diskonto. Diskonto ini ibarat bunga deposito atau investasi tapi perhitungannya dibalik atau dihitung mundur dari masa depan ke masa kini.
Jika uang cadangan tersebut secara teori ditaruh di instrumen investasi yang memberikan bunga 6 persen per tahun perusahaan tidak perlu menyiapkan penuh Rp10.000.000 sekarang.
| Komponen Perhitungan | Angka Simulasi Sederhana |
| Hak Pesangon Pak Budi Tahun Ini | Rp10.000.000 dibayar 10 tahun lagi |
| Asumsi Bunga atau Diskonto | 6 persen per tahun |
| Biaya Jasa Kini (Disiapkan Sekarang) | Sekitar Rp5.500.000 |
Angka Rp5.500.000 inilah yang disebut Biaya Jasa Kini. Angka yang jauh lebih kecil ini yang akan dimasukkan ke dalam beban laporan laba rugi perusahaan Anda tahun ini. Jauh lebih ringan daripada harus mencatat utuh Rp10.000.000 bukan?
Faktor yang Membuat Angka Ini Naik Turun
Seorang aktuaris tidak asal tebak dalam menentukan angka tagihannya. Ada banyak faktor asumsi yang mempengaruhi besar kecilnya nominal pencadangan di perusahaan Anda setiap tahunnya.
- Kenaikan Gaji: Semakin tinggi proyeksi kenaikan gaji karyawan di masa depan maka estimasi pesangon akhirnya akan makin besar sehingga tabungan tahunannya pun ikut membesar.
- Usia Karyawan: Karyawan muda punya waktu lebih lama menuju usia pensiun normal. Artinya uang cadangan punya waktu diendapkan lebih lama sehingga cicilan tiap tahunnya bisa jauh lebih kecil dibanding merekrut karyawan senior.
- Tingkat Pengunduran Diri: Jika di perusahaan Anda karyawan rata-rata jarang bertahan lama beban masa depannya secara aktuaria bisa jadi lebih kecil karena probabilitas mereka bekerja sampai masa pensiun menjadi sangat rendah.
Dampak Tersembunyi Jika Mengabaikannya
Beberapa bisnis skala menengah sering kali mengabaikan perhitungan ini karena merasa karyawannya masih sedikit. Padahal efek bola saljunya sangat berbahaya ketika perusahaan mulai membesar.
Ketika perusahaan ingin mengajukan pinjaman ke bank atau menarik investor baru kewajiban karyawan yang tidak tercatat ini akan terdeteksi saat uji kelayakan finansial. Valuasi perusahaan Anda bisa anjlok drastis karena ternyata ada hutang tersembunyi miliaran rupiah kepada karyawan yang belum dibukukan.
Solusi untuk Bisnis Anda
Menghitung pencadangan untuk satu orang seperti Pak Budi dengan perhitungan kasar mungkin terlihat masuk akal dan mudah.
Namun bagaimana jika Anda memiliki puluhan, ratusan, atau bahkan ribuan karyawan? Mereka pasti memiliki usia, sisa masa kerja, jalur karir, dan besaran gaji yang sangat berbeda-beda. Belum lagi jika sewaktu-waktu ada perubahan aturan perundang-undangan tenaga kerja atau gejolak asumsi ekonomi makro yang mengubah nilai bunga.
Anda sebagai pemilik bisnis atau HRD tidak perlu membuang waktu pusing menghafal rumus aktuaria atau mencoba menghitung semuanya secara manual. Proses ini sangat rentan kesalahan perhitungan.
Biarkan para ahli yang mengerjakan perhitungan matematisnya agar Anda bisa fokus sepenuhnya pada hal yang lebih penting yaitu pengembangan bisnis dan efisiensi strategi manajemen karyawan untuk masa depan.
Tim konsultan profesional di imbalankerja.id siap membantu perusahaan Anda menghitung seluruh kewajiban imbalan kerja ini secara akurat, cepat, dan pastinya patuh pada standar akuntansi keuangan terbaru. Jangan biarkan tagihan masa depan menjadi hambatan dan mengganggu rencana pertumbuhan bisnis Anda hari ini. Hubungi imbalankerja.id sekarang untuk mendapatkan solusi perhitungan aktuaria terbaik.
